Comment parrainer et inscrire un apprenti

Depuis le 2 avril 2025, Métiers spécialisés Ontario approuve les parrains, enregistre les contrats d'apprentissage et délivre les certificats d'apprentissage. Chaque étape ci-dessous passe par Métiers spécialisés Ontario, la plupart sur son portail numérique.

Étape 1 : Signez une entente de parrainage et obtenez un numéro de parrain

Si votre agence n'a jamais parrainé d'apprenti en Ontario, elle doit être approuvée par Métiers spécialisés Ontario avant de pouvoir conclure un contrat d'apprentissage. Une fois votre entente de parrainage signée et approuvée, vous recevez un numéro de parrain, nécessaire pour enregistrer tout contrat d'apprentissage.

Le plus rapide est de remplir l'entente de parrainage sur le portail. Vous pouvez aussi la télécharger et l'envoyer par courriel ou par la poste. Pour les instructions de courriel sécurisé, appelez le 647 847-3000 ou, sans frais en Ontario, le 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Par la poste : Métiers spécialisés Ontario, CP 2354 RPO SQ1 Shoppers, Mississauga ON L5B 3C8.

Étape 2 : Aidez votre employé à faire sa demande

Une fois l'apprenti choisi, il soumet une demande de formation en apprentissage sur le portail, en entrant ses coordonnées et les vôtres. Les candidats de 16 ou 17 ans utilisent plutôt le formulaire papier, signé par un parent ou un tuteur. Métiers spécialisés Ontario l'examine et vous avise tous les deux quand elle est approuvée. Le portail est la voie la plus rapide, tant pour l'entente de parrainage que pour la demande.

Étape 3 : Signez le contrat d'apprentissage

Une fois la demande approuvée, vous et l'apprenti remplissez un contrat d'apprentissage et Métiers spécialisés Ontario l'enregistre. Le contrat énonce vos responsabilités respectives, y compris le respect de la Loi de 2021 ouvrant des perspectives dans les métiers spécialisés. Une fois le contrat enregistré, le parrain et l'apprenti peuvent être admissibles à des soutiens, chacun selon ses propres règles. Voyez les pages sur les coûts pour les deux.

Étape 4 : Donnez la formation

Comme parrain, vous êtes responsable de veiller à ce que l'apprenti soit formé selon le programme établi par Métiers spécialisés Ontario. Le registre de la norme de formation par l'apprentissage énonce les exigences en milieu de travail.

• Revoyez régulièrement la norme de formation avec l'apprenti et attestez les compétences à mesure qu'elles sont démontrées. Dans les faits, le formateur est souvent le superviseur direct de l'apprenti.
• Tenez Métiers spécialisés Ontario au courant de tout changement à vos renseignements d'entreprise ou au contrat d'apprentissage enregistré, y compris le départ de l'apprenti.
• Veillez à ce que l'apprenti ait le temps d'assister à la formation en classe. Planifiez tôt et encouragez-le à s'inscrire bien à l'avance, parce que les cours se remplissent vite.

Étape 5 : Confirmez l'achèvement

Quand l'apprenti a terminé toute la formation en milieu de travail et en classe :

1. Confirmez que les dossiers sont complets : le registre est entièrement signé et l'apprenti a son avis d'achèvement des exigences de formation en classe.
2. Téléchargez le formulaire d'achèvement de l'apprentissage. Le parrain et l'apprenti le signent tous les deux. Envoyez-le par courriel ou par la poste avec les coordonnées de l'étape 1. On pourrait vous demander des pièces justificatives.
3. Métiers spécialisés Ontario examine le formulaire.
4. Une fois approuvé, Métiers spécialisés Ontario poste à l'apprenti son certificat d'apprentissage.

Mettre fin à un contrat avant terme

Pour mettre fin à un contrat d'apprentissage enregistré avant l'achèvement, soumettez une demande de résiliation de contrat d'apprentissage enregistré à Métiers spécialisés Ontario, avec les mêmes coordonnées.